ANNEXE GLOSSAIRE
Actionnaire
Toute personne ou société participant par l’apport en nature ou en numéraire à la création d’une société
Amortissement
Il s’agit d’une notion comptable permettant d’étaler le coût d’un investissement sur la durée de vie de celui-ci.A titre d’exemple, l’achat d’un ordinateur peut être amorti sur 3 ans tandis que du mobilier ce sera sur 5 ou 10 ans.
Ceci ne signifie pas que le payement est étalé ! Il se fait bien en une seule fois, au moment de l’achat.
Apport en nature
Apport fait lors de la création d’une société ne représentant pas du cash mais bien un bien (brevet, knowhow, licence, …)
Apport en numéraire
Apport fait lors de la création d’une société représentant du cash qui sera directement utilisable par la société créée.
Assemblée générale
Réunion où l’ensemble des actionnaires (ou associés) sont présents pour approuver les comptes annuels, des décisions stratégiques, ...
Associé
Similaire à la notion d’actionnaire, ce terme est plus souvent réservé aux sprl et ne concerne généralement que 2 à 3 personnes (par opposition aux SA regroupant parfois un nombre important d’actionnaires)
BCE (numéro)
Numéro unique de la Banque Carrefour des Entreprises, attaché à une activité (société) et prenant la forme BCE XXX.XXX.XXX servant de base au numéro de TVA.C’est ce numéro qui sera utilisé pour toute identification officielle dans la vie de la société
Bénéfice
Montant du prix de vente qui permet, une fois les charges et prix de revient déduits de faire grandir la société et de rémunérer les actionnaires. A ne pas confondre avec le chiffre d’affaire
Bilan (comptable)
C’est comme une photo en fin d’année de l’activité de la société. Il reprend les ressources utilisées (passifs) pour créer les biens et le patrimoine (actifs) de la société.Les deux montants sont donc forcément identiques puisqu’il s’agit d’un transfert de l’un vers l’autre.
Budget
Estimation prévisionnelle de l’ensemble des dépenses et rentrées liées à un projet particulier ou à l’ensemble de l’activité d’une entreprise.Cet outil est fondamental pour anticiper des problèmes ou savoir si on est sur la bonne voie.
Business Plan
Voir plan d’affaire.
Chiffre d’affaire
Somme de toutes les rentrées d’argent liées à l’activité (à ne pas confondre avec le bénéfice). Les charges et coûts ne sont pas encore retirés.
Cible
Clients ou catégories de clients à identifier et à viser pour l’activité voulue. C’est ceux-ci qui devront être ciblés par le plan marketing pour générer le chiffre d’affaire du plan financier.
Comptabilité
Métier dédié à tenir les comptes d’une activité en intégrant tous les flux financiers, les investissements, achats, ventes, … C’est ce métier, qui selon certaines règles, va fournir les documents officiels à l’Etat, aux banques.Ces documents seront publics et seront le baromètre de la santé de la société.
Comptable
Ce professionnel est indispensable dans la tenue des comptes (bilans, comptes de résultats), dans la déclaration de TVA et surtout dans le conseil à la gestion de la société.
Compte de résultats
Contrairement au bilan qui est une photo, le compte de résultats est le film de l’activité de l’année écoulée. Il reprend donc toutes les rentrées et sorties durant l’année.
Conditions générales (de vente)
Ce sont ces conditions, qui doivent figurer sur toutes offres, factures, qui permettront de savoir comment les relations commerciales se déroulent entre le client et le fournisseur.Elles définiront, entre autre, les délais de payement, les intérêts de retard,...
C’est aussi sur ce document que se basera la justice en cas de litige. Il est donc fondamental d’en avoir (et de lire celles de ses fournisseurs).
Conseil de gérance
Idem que le conseil d’administration au niveau des SPRL (et souvent limité à 1 ou 2-3 personnes)
Conseil d’administration
Organe de gestion dans les sociétés anonymes (SA) constitué par les administrateurs et le(s) administrateur(s) délégué(s). Le CA peut regrouper un nombre important de personnes.
Convention
Texte reprenant les modalités de fonctionnement entre partenaires, actionnaires,...Ce texte, bien que entre personnes privées, doit absolument être validé par un juriste tant les conséquences peuvent être lourdes par la suite.
Forme juridique
Il s’agit des différents types de sociétés (SA, SPRL, ASBL,... .) pour les plus fréquentes. Chacune présente des particularités en terme de nombre d’associés, de capital initial, de capital à libérer, d’organe de gestion
Gestion (journalière)
Elle est confiée à l’administrateur délégué (SA) ou au gérant (SPRL).Cela comporte tous les actes de la vie courante de la société : de la prise de décision, au contrôle,...
Cela s’applique à tous les champs de la société. On parle alors de gestion administrative, de gestion financière, de gestion commerciale, ...
Guichet d’entreprise
Outil souvent lié à un secrétariat social et qui permet de faire les formalités lors de la création pour obtenir son numéro BCE, de TVA, …, s’identifier comme indépendant,...Désormais, toutes ces formalités sont centralisées et réalisées de manière unique
IBAN (et BIC)
IBAN : format international de votre compte en banque belgeBIC : code caractérisant votre banque au niveau mondial.
Ces deux codes sont nécessaires pour tout payement vers ou à partir d’un pays différent de la Belgique.
INASTI
Organisme gérant les cotisations des indépendants. C’est comme l’ONSS pour les employés. Les droits donnés par ces cotisations ne sont cependant pas les mêmes.
Indépendant à titre complémentaire
Il s’agit d’une activité exercée comme indépendant, mais en complément d’une activité principale comme salarié. Dans certaines conditions, on peut rester indépendant complémentaire si on devient demandeur d’emploi.Il est par contre très rare qu’on devienne indépendant complémentaire en tant que demandeur d’emploi. Le caractère complémentaire signifie bien que les revenus générés par cette seconde activité doivent être inférieurs à ceux de l’activité principale.
Des cotisations doivent être payées, au minimum de l’ordre de 69 €/trimestre.
Indépendant à titre principal
Dans ce cas, l’activité est la principale. C’est elle qui est la source des revenus de l’indépendant. Des cotisations doivent être payées à l’INASTI via une caisse spécifique. Celles-ci sont liées aux revenus perçus.
Indépendant en personne physique
L’activité s’exerce par la personne en son nom propre et non via une société. Il n’y a donc pas de capital à apporter mais il n’y a pas non plus de séparation entre le patrimoine professionnel et le patrimoine privé.
Indépendant en société
L’activité s’exerce par la personne au travers d’une société dont il est le représentant (comme gérant ou administrateur délégué). Il y a donc un capital à apporter et il n’y a distinction claire entre le patrimoine professionnel et le patrimoine privé.Celui-ci est protégé des aléas de la société (sauf certaines circonstances).
Marge brute
Il s’agit du montant du chiffre d’affaire après déduction des matières premières nécessaires à la vente. C’est ce surplus qui va payer l’ensemble des autres charges et, le cas échéant, contribuera au bénéfice final.
Mutualité
Notaire
ONSS
Plan d’affaire ou Business Plan
Plan financier
Plan marketing
Positionnement
Prêt
Secrétariat social
Société
Statut (personne)
Statut (personne)
Statuts (société)
Subside
SWOT (matrice)
Trésorerie
TVA (numéro)
TVA (taux)
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